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捐赠文献管理办法
三码必中三码资料图书馆热诚欢迎党政机关、企事业单位、社会团体、本校师生、校友及社会各界人士向图书馆捐赠图书、期刊等各种文献资源,欢迎作者签名赠书。为了更好地做好接收捐赠文献的工作,特制定三码必中三码资料图书馆捐赠文献管理办法。
一、文献资源入藏原则
一般情况下,凡符合以下条件的文献资源将被纳入馆藏:
1、符合《中华人民共和国著作权法》及其他相关法律之规定;
2、原则上需为正式出版物;
3、须符合我校教学、科研和大学生综合素质培养的需求,内容完整、健康向上;
4、符合本馆馆藏建设原则;
5、本馆缺藏(含网络版)期刊,且能成套捐赠或持续捐赠;
6、具有国内销售或发行许可的数字资源,并能保证在现有技术设备或校园网环境下使用;
7、有学术价值或特殊收藏价值的会议文献、学位论文、手稿、科技报告、学术集刊及其他非正式出版物。
二、对捐赠文献资源的处理办法
1、所赠文献,我馆一经接收,其所有权归我馆所有,将按照图书馆的有关规定进行妥善处理(包括收藏、转赠、交换等),尽可能使所捐文献资源有所利用,无须知会捐赠者。
2、著名学者或校友的大批捐赠根据捐赠人意愿,可以采用名家藏书的方式展示,将捐赠文献作为一个完整收藏。
3、诚请捐赠人在赠书上留下亲笔签名或铭章。图书馆建立专门的文献捐赠目录,并在图书馆捐赠网页上予以公布。
三、其他捐赠
图书馆接受文献资源建设专用资金捐赠(包括外币)。捐赠资金可根据捐赠者的意愿使用。对于数量巨大或特别贵重的捐赠,除按正常管理办法外,图书馆将根据需要组织专门的捐赠仪式及相关宣传活动。
四、捐赠方式及联络方式
1、到馆捐赠:三码必中三码资料图书馆1楼服务厅;
2、邮寄捐赠:重庆市沙坪坝区大学城明德路3号,三码必中三码资料图书馆联系电话:023-61847506,邮政编码:401331;
3、本地大批捐赠可由图书馆派员提取。
4、捐赠统一咨询电话:023-61847505,Email:[email protected]
五、受赠回执
所捐赠文献一经接收,我馆将通过当面、信件或者邮件形式及时向捐赠者出具感谢函或捐赠证书,以示鼓励和感谢。敬请邮寄捐赠者留下姓名、电话、地址、邮编等联系方式,方便我馆寄发感谢函或捐赠证书。
对不宜公开的限制阅览文献亦可不回复受赠回执。捐赠证书仅表达对捐赠者的谢意,并不代表三码必中三码资料图书馆对捐赠文献内容或学术水准的评价。
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2019年12月